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Nous engageons : Responsable de l’Administration Opérationnelle

Nous engageons : Responsable de l’Administration Opérationnelle

Echos Communication (www.echoscommunication.org) est une ONG initiatrice de changements dans la coopération au développement par l’activation des dynamiques humaines. Certaines activités se déroulent également en Belgique. Pour les mener, les coordonner et les développer, Echos Communication recherche :

Un.e Responsable de l’Administration Opérationnelle

Vos missions

Administration opérationnelle

Vous assistez les coordinateurs pays à rédiger les réponses aux appels à projets. Ceci consiste à

  • garder le doigt sur le pouls des activités de l’association.
  • écouter les idées des coordinateurs pays et les structurer de manière à pouvoir compléter les canevas de demande de fonds. S’assurer des cohérences internes au projet et entre projets.
  • rédaction des propositions en appui des responsables pays.
  • contribuer à l’alimentation du média Youmanity.

Administration non-opérationnelle

Vous tenez de l’administration de l’association. Ceci consiste à :

  • rédaction de documents ad hoc demandés par les multiples organismes qui contrôle l’asbl.
  • suivi des relations avec le Secrétariat Social, le Forem, …
  • suivi des approvisionnements en papeterie et autres fournitures du bureau.

Implication dans les opérations

En plus du travail administratif, votre implication pourra être sollicitée pour appuyer les activités qui se déroulent en Belgique, en fonction des talents et compétences dont vous disposez.

Profil et tempérament

  • La principale expérience demandée est d’avoir déjà complété une réponse à un appel à projet d’un bailleur de fonds pour une ONG, en Belgique ou sur le terrain. Ceci implique une bonne familiarité avec le cadre logique, avec la budgétisation des activités, avec le jargon des bailleurs de fonds et leurs procédures, avec le cycle de gestion des projets, …
  • L’efficacité et l’aisance dans les relations interpersonnelles vous caractérisent.
  • Vous avez une excellente capacité d’écoute et aimez les associations d’idées. Vous avez un esprit de synthèse et aimez la cohérence et la précision. Vous n’avez pas peur de poser les bonnes questions et d’exprimer vos interrogations, voire divergences, à vos collègues. Par ailleurs, vous aimez travailler en équipe et la faire avancer.
  • Vous disposez d’une aisance rédactionnelle en français et en anglais. Vous avez de l’expérience dans la rédaction d’un budget de projet et vous aimez donner un sens aux chiffres.
  • Vous adhérez à la philosophie d’Echos Communication.

Conditions de travail

  • Le lieu de travail est Louvain-la-Neuve, siège de l’ONG. Une partie en télé-travail est possible.
  • Contrat à plein temps, du type Contrat à Durée Indéterminée.
  • Salaire : grille salariale de la Convention Paritaire 329.02 + nombreux avantages
  • Passeport APE requis
  • Début du contrat : dès que possible

Si vous êtes intéressé(e), veuillez envoyer une lettre de motivation et un CV à Miguel de Clerck, Directeur, à l’adresse mail suivante : miguel@echoscommunication.org avant le 7 octobre 2018.